Dit “nieuwe” beleid is alleen mogelijk als we er samen: ouders, trainers, leden, commissies en bestuur de schouders onder zetten en dit beleid willen omarmen en uitvoeren.
Wat houdt het in:
Communicatie: De communicatie binnen FCC de Plakpunters willen we graag verbeteren. Dit willen we onder andere bereiken door een vrijwilligerscoördinator aan te stellen, en mensen meer persoonlijk aan te spreken. Tevens zullen er meer informatie avonden worden georganiseerd zodat jullie ook tijdens het seizoen weten wat er speelt. En we streven ernaar om tijdens trainingen altijd 1 bestuurslid aanwezig te hebben als aanspreekpunt. Duidelijkheid en nakomen van afspraken. Het moet duidelijk zijn wat verwacht mag worden van zowel de kinderen, ouders als begeleiders; het naleven van reeds bestaande afspraken en deze ook in de praktijk handhaven. Het in het pril stadium uitvoeren, nakomen en handhaven van afspraken voorkomt problemen in de latere jeugd. Dit geldt zowel voor de kinderen, ouders en begeleiding. Voorbeelden: Op tijd komen Tijdig afmelden (wedstrijdgroep) Dragen van de vereiste clubshirts Houden aan de gedragsregels Fair play Het niet houden aan deze afspraken zal, met uitzondering van een goede reden, altijd gevolgen hebben. Iedereen moet in deze zijn verantwoordelijkheid nemen. Sport gaat nu eenmaal gepaard met sportiviteit, en onderling respect en kan alleen goed functioneren als iedereen zich aan de regels houdt. Dit houdt dus in dat de begeleiders dit consequent moeten uitvoeren. Indien iemand herhaaldelijk deze afspraken schendt zullen verdergaande sancties volgen. De nalatige partij zal een uitnodiging voor een gesprek met de coördinator krijgen. Afhankelijk van de nalatigheid zal een sanctie volgen.
Recreatief of prestatief. Eenieder kan en mag bij FCC de Plakpunters de keuze maken voor prestatief of recreatief BMX. De keuze die men maakt heeft echter wel consequenties. Iemand die kiest voor prestatief ontvangt daarvoor extra faciliteiten bijvoorbeeld trainingsschema’s door gecertificeerde trainers en meer trainingen. Daarvoor in de plaats dient het lid zich te houden aan de gemaakte afspraken. Iemand die kiest voor recreatief, kiest voor BMX waar de prestaties niet op de eerste plaats komen. Dit houdt dus ook in dat alle rijders ongeacht hun kwaliteiten evenveel aandacht ontvangen. Welke keuze men ook maakt, duidelijk moet zijn dat iedereen deel uitmaakt van een vereniging waarbij het welzijn van die vereniging centraal staat. Een vereniging binnen een vereniging is onacceptabel.
Betrokkenheid. Een vereniging is sterk afhankelijk van vrijwilligers. Zonder hen kan een vereniging niet bestaan. In toenemende mate hebben echter veel verenigingen een tekort aan vrijwilligers. Bij FCC de Plakpunters zijn we van mening dat lid worden van onze vereniging niet stopt bij het opgeven van uw kind als lid. Als ouder/verzorger bent u belangrijk, ook voor FCC de Plakpunters.
Onder het motto van “Ouder-kind-samen-lid” willen we aangeven dat in onze visie niet alleen uw kind maar ook u actief dient deel te nemen aan onze vereniging. Samen lid worden betekent dan ook dat u een actieve rol heeft binnen de trainingsgroep, van uw zoon of dochter, een andere groep of op een andere manier binnen de vereniging. Dit kan onder andere zijn als coördinator, trainer, hulp tijdens trainingen, fietsen uitleen, kantine medewerker of begeleider bij activiteiten georganiseerd door FCC de Plakpunters, baancommissaris, jurymedewerker maar ook ‘algemeen’ vrijwilliger binnen de vereniging (handige mensen zijn altijd welkom en nodig). Vele handen maken licht werk. Uitgangspunt zal zijn dat de vereniging alleen goed kan functioneren en groeien als er voldoende geschikte begeleiding aanwezig is. In eerste instantie zal die begeleiding gezocht worden uit de groep ouders/verzorgers.
Hoe gaan we dit implementeren? Hier vinden jullie het formulier met vrijwilligerstaken zoals is gebleken die dringend ingevuld dienen te worden.
De leden die 18 jaar of ouder zijn kunnen deze functies natuurlijk zelf invullen. Bij jongere leden is het de bedoeling dat de ouders c.q. verzorgers een van de functies op zich nemen. In de leeftijdscategorie 16-18 jaar is het evenwel mogelijk om sommige vacatures op zich te nemen. Dit echter in overleg met bestuur, ouders en lid. (is nl. sterk afhankelijk van de functie en het lid)
Mochten jullie vragen hebben over een bepaalde vacature kunnen jullie deze per mail of tijdens één van de trainingen stellen aan de aanwezige bestuursleden. Ook indien jullie een aanvulling of aanpassing in de functies in gedachte hebben, vernemen wij het graag.
Verdere informatie:
1 x per 3 jaar mag men een “vrij jaar” aangeven.
Ieder jaar volgt er een nieuw formulier om de keuze aan te geven. Men kan dus functies wijzigen.
Er wordt niet meer naar het aantal uren gekeken maar naar de functie.
Mochten er voor een bepaalde functie meerdere gegadigden zijn zal er door ons een keuze gemaakt worden.
Mochten er functies zijn die niet ingevuld worden en er nog ouders niet ingepland staan, zal er door ons, in overleg natuurlijk met jullie, bekeken worden of we die functie ingevuld krijgen.
Mochten de werkzaamheden niet uitgevoerd worden, kunnen er sancties volgen.
Dit kan gaan van een geldboete tot schorsing van het lid. We gaan er echter wel vanuit dat dit niet nodig zal zijn. Tenslotte kies je zelf voor een bepaalde functie.
Voor 2016 geldt overigens ook dat indien iemand ervoor kiest een ”coördinerende” functie m.b.t. de TC op zich te nemen, dit ook binnen de vrijwilligerstaken valt. Hiervoor, en voor overige informatie m.b.t. de wedstrijden, is overigens 1 februari een info avond. Aanvang 19.30 uur. Kom allemaal zodat jullie ook duidelijk is wat er verwacht kan worden.
Wat doet FCC de Plakpunters daarvoor terug? FCC de Plakpunters zal bovenstaande altijd ondersteunen en faciliteren en daar waar het kan bevorderen door onder andere het aanbieden (op kosten van FCC de Plakpunters) van trainerscursussen, Kadercursussen en/of nodige KNWU cursussen om bij wedstrijden te mogen helpen. Cursussen die ook naast het BMX-en van pas kunnen komen. FCC de Plakpunters is daarnaast een gezellige club waarin kinderen leren op een goede, sociale manier met elkaar om te gaan en om samen sport te beleven zowel prestatief als recreatief.